设计特点：

　　完整性： 业务流程完整性；商品属性管理完整性；管理权限完整性；财务业务管理完整性；

　　专业性： 专业主要从产品研发、市场、服务多方面体现。四川辛巴远扬科技有限公司拥有专业的研发队伍，全面的市场销售支持以及完善的服务体系，完全解决客户在使用产品中的后顾之忧。

　　集成性： 系统设计以进、销、存、标准财务为应用基础，同时高度集成了应收应付、客户关系管理、维修返修、人力资源、固定资产、财务出纳、运输单位等多个管理方面。在软件中，多个业务模块和财务管理紧密结合。使业务中各项数据自动汇总到财务系统中生成相应财务报表、应收应付报表、费用表，利润表及资产负债表。最大限度减少客户繁杂的手工输入。

　　易用性： 友好的人机界面，图标式流程界面，以及完善的系统提示功能，使得软件在操作方面易学易用，完全根据中小型企业的运作流程和操作习惯等特点设计，真正的解决用户管理的实际问题；同时系统提供了完整而又全面的随机帮助文档，可以解决用户在使用中遇到的任何问题，满足不同层次的使用者。

　　稳定性： 辛巴财贸通在设计中充分考虑了产品使用的稳定性，在系统中利用了多级的备份和容错技术，以Microsoft SQL server大型数据库为基础，采用当今流行的客户端/服务器/数据库三层结构设计，最大限度的保证系统稳定运行。

　　扩展性： 系统的可扩展性充分体现在不同用户的个性化需求，根据不同的版本满足各种用户需要。随着客户业务的扩大，数据可以在不同的版本中升级使用，保证数据段额完整。同时，对于有一定规模的用户，产品的扩展性体现在除了在本地掌握业务数据以外，还可以在任意地方随时掌控总部或者分公司运营情况。系统内置开放的打印管理，支持自定义格式，可打印出各种风格的报表、单据，还可以支持条码图片及大写金额的打印，所有单据都支持Html、Excel、Word文件导出，提供财务数据接口，及多种软件的导入接口。

　　安全性： 系统采用Microsoft SQL server数据库，首先保证数据的安全，另外，系统采用多级加密，使辛巴财贸通拥有全面的安全控制和保密机制，用户可以根据系统提供的权限功能，自由设计权限控制机制。

 

　　二、关于《辛巴软件标准进销存解决方案》：

　　财务进销存解决方案是以满足企业财务管理为核心，实现向业务管理扩展，完成财务与进销存业务一体化管理，使企业管理由粗放变为精细的管理软件。适合于处于信息化建设初期的成长中的中小型企业。中小企业的管理系统实施的模块一般只是进销存财务部分，具体来说就包括：采购、销售、库存、财务，其中财务主要包括财务总账、应收、应付、现金、固定资产、财务报表等，我们估计称之为“简版ERP”。针对这些业务，在业务处理上一般只是需要能够管理到基本的业务流程和一些管理控制点，并没有一些复杂的业务，可以说各企业的业务处理流程基本相似，即使有一些复杂的业务也可以通过简单的业务流程来处理，例如第三方供货等。目前在市场上销售的主要ERP产品中都能提供很好的解决方案，经过这么多年的市场磨练，软件的成熟度已经大大提高，而且在很多企业也不乏成功的案例。所以说，从软件适应性来说，在简版ERP产品的解决方案上基本不存在什么问题。

　　三、系统方案

　　
        财务加进销存解决方案

　　系统功能介绍

　　采购管理　　进货是日常经营活动的开始。好的开始，是成功的一半。从定单开始直到进货、收据票具、付款，整个采购过程均在此模块功能中统一完成。进货订单可以帮助用户对订单进行管理，让用户查询出对某供应商的进货订货情况、某商品的进货订货情况以及订单完成情况，还可以即时在订单库存查询功能里了解未来库存，有助于企业对进货计划和库存的管理。另外通过系统提供的进货分析功能对单位、商品进行全方面的汇总统计和管理分析。
 

　　销售管理　　经营活动的目的之一是寻求利润，而销售是利润的来源；因此，销售管理如何，直接影响到利润的好坏，关系到企业的发展。从订货销售、现款交易、先收款后发货、先发货后收款、一笔业务分批收款、或者销售退货等销售情况，提供各类与销售有关的查询、统计、分析。使用户可以实时动态掌握各种销售业务情况进行信用控制；同时，便于用户分析当前的销售状况，制定销售计划、确定未来经营方向。

　　
       库存管理　　库存管理是现代物流领域中一个很重要的环节，库存管理的好环，涉及到资金的周转速度与流动资金的需求量。好的库存管理，可以大大降低流动资金需求量，提高资金使用效率，从而为企业创造出更佳的效益。在此库存管理模块中不仅能够处理库存商品的收、发、存等基本业务，还提供了其他库存管理功能。同时，系统提供了相关库存商品的信息查询，以便企业及时掌握各种库存存货信息，进行存货的控制。并且通过对库存商品数量设置上下限报警、有效期，自动盘点生成报损报溢单，加快我们对库存商品的了解速度，使我们即时把握库存状况，使我们的商品得到最有效的流动。

　　
       财务管理　　系统通过对企业的固定资产、工资、帐务、日常收支、现金银行等进行处理。以达到从容解决企业资金使用；往来业务；费用、成本的准确归集、计算等问题。并结合生成的财务报表对企业的财务进行全面的、系统的管理分析。

　　
       其他管理　　委托代销、受托代销、帐外库存、会员管理、商品多套编号、单据审核级数设置等，更加方便了我们的经营活动和管理。前台 POS系统支持脱网单机销售，一旦网络或服务器出现问题，前台会立即切换到单机进行销售，在网络联通后自动将销售数据传输到服务器。另外，完善的条码管理使商品条码可以是自带条码也可以是店内条码，录入基础数据时，根据商品编号自动生成店内条码，若采用商品自带的原始条码，可将生成的店内码改为原始条码，商品条码与商品编号是一一对应关系。

　　运行环境及权限控制

　　为了解决企业在信息化建设中对系统的稳定性、安全性、可靠性等方面的顾虑，辛巴软件公司长久以来一直以 微软公司成熟的 Windows 系列操作系统为软件的运行平台。在数据库方面辛巴公司基于在对大型数据库技术方面的深入了解，也始终采用微软公司的大型关系型数据库 SOL Server ，彻底有效的解决了长期困扰企业在数据交换速度、和安全性方面的问题。在权限控制方面，可根据职员的职责不同，分配对菜单不同的操作权限，以及分别设定职员对仓库、商品、客户、供货商、职员、银行、费用、收入等相关内容的管辖范围。

　　
       系统设计特点

　　货品数码化： 通过全面数码化管理，使用者可通过输入代码快速的进行货品搜索，提高作业效率，确保资料输入正确并减少因作业错误所造成的损失

　　单据标准化： 提供标准化单据的界面，方便查询、汇总、统计各式报表，符合使用者日常的操作习惯。

　　流程自动化： 自货品资料建立、单据录入、审核，入库，出库，应收、应付等操作，系统会自动处理相关的业务流程，减少繁复操作及错误产生。

　　信息一体化： 进销存业务数据可以直接生成凭证传到财务，方便财务进行账务、业务数据结算、统计、查询，实现财务业务数据一体化。

　　业务监控同步化： 财务部门可以监控业务发生限额，同步查询供应链业务发生的明细及余额情况，可以监控到多种原始业务单据，保证账实相符。

　　应用价值分析

　　采用辛巴软件进销存管理系统后能为企业带来什么收益呢？

　　一体化管理

　　对企业内部各经营环节进行一体化管理，系统地优化组合，实现企业的内部物流系统。不仅仅可以降低企业的存货水平，降低成本，更重要的是通过快速而有效的工作效率的保障，使企业能以整体的经营能力来压缩管理成本，增加利润。

　　物流及时化

　　企业内部的采购、销售、库存等系统形成了同步运动，根据市场的实际需求，有效的组织采购，仅销售所需的货品，整个经营过程既无延迟也无积压，消除了浪费，加速资金周转，降低了经营风险，有效降低成本；快速的监控各经营环节的信息，能及时发现经营过程中的问题并快速的查找原因。

　　物流信息化

　　以信息为基础的内部物流活动，使企业内部各经营环节得以沟通，相互协调，打破了各部门的壁垒，消除误解；使可用信息充足，消除了模棱两可，导致错误的经营决策；使企业能根据总体目标，适当的调度内部资源，使经营活动有规律，有效率地进行。

　　加强了与客户及供应商之间的结算

　　把客户和供应商结算与货品的数量量两者紧密地结合起来，结算时可以快速的查询货品的经营历程，使结算更科学、准确，账目清楚，尽量减少结算时产生的差错和混乱。