销售出库单主要记录商品发货过程中发生的出库业务，详细记录到货的商品、客户、经手人、出库仓库、商品名称、数量、金额等情况，同时，根据销售出库是否已经收款形成应收账款。

 

操作：

 

【进销存】【销售出库单】，打开销售出库单窗口，

 

【打开】：在销售出库单比较多的情况下快速打开某一张销售出库单。

 

【前一张】：单据翻页按钮，可以向前翻动一张出库单。

 

【后一张】：同上，向后翻动。

 

【会员】：点击会员，在会员对话框中输入会员卡号，就会自动获得相应的会员信息。

 

【多编号】：销售出库的商品可编号出库后可能和供应商商品对应编号不同，辛巴药神软件提供多编号对同一种商品进行管理。多编号的管理具体参照【商品设置】【单商品多编号管理】中的设置。

 

【本单利润】：查看当前单据的利润是多少，成本是多少，税是多少。

 

【数量】：查看当前商品的库存可用量。

 

【调单据】：该按钮是直接调用已经做好的销售合同单或者处方单，调用后进行修改，完成销售出库。

 

【存草稿】：将当前没有录入结束的单据存成草稿，可以在【信息中心】【草稿单据查询】中找到该单据，再次进行操作。

 

【审核】：即对当前单据进行入账，审核后，单据上面会用红字显示“已过账”。

 

销售出库单录入说明：

 

“往来单位”、“经手人”、“仓库”不能为空，可以通过鼠标双击录入框或单击录入框边的按钮，在信息选择窗口中选择；也可以直接在录入框内录入信息的名称、简拼后敲击回车键进行模糊查找。

 

在录入商品时，可以通过鼠标左键单击行号选择多个商品一次录入。同时，辛巴药神软件中业务单据中关于商品编号都支持快速录入和查找录入，即可以录入商品编号或使用扫描枪条码扫描录入，所有的单据类型都同时支持TAB键和ENTER键的操作，按TAB键可以自动在可以编辑的编辑框和表格单元中切换，当选中按钮时，按ENTER键可以响应该按钮的操作。

 

“税率”为系统根据系统设置中录入的税率自动填写，也可以由用户手工录入或修改。录入税率的格式为百分数值，如：税率为17%的只需要录入17。系统支持在单据明细中不同的商品采用不同的税率。

 

在表格中的折扣列的默认值是1 ，即无折扣，如果录入的折扣率是80% ，需要在折扣处输入0.80，而不是80，即该条商品品金额乘折扣80%为实际收款金额。

 

出库单提供了优惠业务处理，直接在优惠金额栏进行数据输入，即可以方便的对该单进行抹零或定额优惠。

 

销售出库单涉及物流和资金流管理两部分，可以根据进货订货单审核后生成，销售出库单审核过帐后对应仓库的库存数量和金额会自动增加。

 

对于收款来说，有两种情况：

 

1、钱货两清：即现结，单击收款账户后的按钮或者双击该处，选择相应的收款科目，现金或者银行账号，辛巴药神软件支持多账户收款，选择后，并输入相应的收款金额，过帐后会在现金或银行中扣减相应应收款金额。

 

2、先货后款：如果在销售出库单中没有填写收款帐户及付款金额，则理解为先货后款，系统将自动增加该往来单位的应付帐款金额，并可以在往来管理中的应收应付中查到。以后，可以利用收款单来收清该笔款项，冲减对应的应收帐款。

 

另外：在窗口录入过程中中按下ESC键或点击 “退出”按钮，会弹出下面的“过帐提示”的窗口：

 

保存单据：直接对已经录入的单据进行合法性检查，如果没有错误就对单据过帐，增加库存，增加应付款，引起响应财务科目变化，在 【信息中心】【经营历程查询】可以查到已过帐的单据。

 

存为草稿：对单据进行合法性检查，如果没有错误就把单据保存在【信息中心】【草稿单据查询】中，在适当时候调用。业务草稿不引起任何物流、钱流、财务科目的变化。

 

放弃退出：不对单据进行检查和保存，直接退出当前单据。

 

取消：不对单据进行检查和保存，返回到正在录入的单据中。