在表样设置过程中，表格中的需要体现的数据或字段，就可以通过表达式编辑器来编辑，编辑好表达式以后，就会得到相应的数据。

 

操作：【插入】à【插入表达式】，打开插入表达式窗口，

 

 

 

表达式的输入可以通过鼠标选择相应的按钮来编辑，可以通过鼠标来调用变量、数据字段和函数插入对话框，还有一些用于快速插入算术和逻辑运行符的按钮。 也可以直接通过表样设计窗口中的【插入】菜单，直接插入所需要的数据。

 

插入数据字段：

 

是在设计的表单中，插入所需要的字段。打印或预览时，会按照当前设计的数据进行打印。

 

操作：【插入】à【插入数据字段】，打开插入数据字段窗口，

 

 

 

上图中字段名主要用于用户在设计表样时需要选择的一些字段名字。用户可以选择需要的字段，按“确认”或鼠标双击该字段。则会把当前字段插入到表样中。

 

插入变量：

 

主要是在表样中插入表达式中的变量。可以通过“本报表变量”和“通用变量”来控制选择。

 

操作：【插入】à【插入变量】，打开插入变量窗口，

 

 

 

【本报表变量】 ：是显示当前表的一些信息，或者当前打印的内容的一些查询的条件。根据打开的表不同，内容也会有所不同。

 

【通用变量】：系统提供的通用数据变量，用户可以根据需要进行选择。 

 

 插入函数：

 

在表样设计中，经常会在某一个表格中需要体现字符串、日期或者合计数据，插入函数就是通过选择在表样中插入需要的数据值。

 

操作：【插入】à【插入函数】，打开插入函数窗口，

 

 

 

上图中，用户可以根据需要插入的函数值，选择左边的类别，然后从右边选择相应的函数，在上图的下面对话框中，会显示当前函数的简单说明。选择以后点“确定”或双击鼠标，出现下面窗口：

 

 

 

在上图中，输入对应的表名称，以及函数的表达式，点击确定，完成函数的设置。

 

 页面设置：

 

主要是对当前设置表单的打印格式的设置。

 

操作：【文件】à【页面属性】，打开页面属性窗口，

 

 

 

纸张：上图中，主要是用户根据表样的大小设定需要多大的打印纸，以及打印的方向等。

 

因为市场上所有打印机不一定全部都支持自定义纸张，因此，用户如果改变表样的打印格式，需要根据自己的打印机进行调整。

 

页边距：

 

 

 

上图中，主要用户根据纸张的大小，调整打印页面的边距。如果页边距设置不为0，页边距将用虚线在当前编辑的报表中体现出来。

 

一些针式打印机一般都不会打印超出打印范围的部分。所以，用户在打印之前，一定要在这里设置好相应的边距。

 

选项： 

 

主要是设置和打印页面有关的选项。

 

 

 

【栏数】：设置当前页打印的栏数。

 

【允许预览时调整表格】：选中后，在预览时允许调整表格线。

 

【允许预览时编辑报表内容】：选中后，预览时允许编辑报表内容。

 

【两遍报表】：选中后，打印前数据准备两遍。只有设置了两遍报表，有的系统变量(如：总页数)才会显示出值。