辛巴财贸通软件介绍及使用特点
发布时间:2016-07-19 07:59:49   已被 795 人阅读    分享到:
    系统介绍主要从产品应用环境、辛巴财贸通产品简单介绍以及使用特点、优势方面进行阐述,同时对辛巴财贸通普及版、标准版、专业版进行比较。
 
    辛巴财贸通是专为中小型企业量身设计,提供全面的进销存、标准财务管理、财务分析一体化解决方案。系统设计有功能强大的、完整的财务报表系统、经营报表系统,能够根据企业实际要求自定义报表输出格式;精确、灵活的查询功能,使企业在日常管理中可以追溯到任何一笔业务的原始凭证;随心所欲的报表排序,它的功能覆盖了中小型企业管理多个层面,简单易用,数据安全稳定,是中小型企业物流、信息流、资金流一体化解决方案的首选之作。
 
   针对目前许多中小型企业在日常管理中的资金流、物流、仓库以及成本控制等多方面的问题。四川辛巴远扬科技有限公司凭借多年的企业管理软件开发经验,通过分析中小企业管理中面临的具体问题,根据终端用户实际应用需求,汲取国内外管理软件的先进设计思想,针对国内各行各业管理的普遍性和特殊性设计出的一套全面、系统的现代企业管理思想和方法,在此基础上,辛巴财贸通根据企业应用的不同,推出了适合不同企业管理需要的辛巴财贸通普及版、标准版、专业版等单机、局域网、远程互联网、门店、POS、查询版系列软件。
 
  辛巴财贸通是一套完整的中小企业管理解决方案。功能覆盖进货、销售、库存、标准财务、会计凭证、出纳管理、财务报表、财务核算、运输单位、返修管理、会员管理、应收应付、POS收银、工资、固定资产、经营分析、决策支持等功能,涉及到企业多层管理领域,其核心是供应链管理,其目标是提升企业的核心业务管理,达到对企业的经营和管理行为加以监督和控制,帮助中小企业达到资源成本最小化、利润最大化的目的。在技术和应用两个层面上高度集成化和智能化,能将离散的、单一的信息通过有机的任意组合,并从中提炼出隐藏在众多数据背后的规律,给决策者提供决策依据。帮助中小企业发展快速提升,增强企业的核心竞争力。
 
功能特点介绍
 
业务导航图:辛巴财贸通在界面操作中,设计有直观、清晰的业务导航图,可以更加方便用户操作,导航图是根据中小企业管理的业务过程科学地进行划分的,包括 “进货管理” 、“销售管理” 、“库存管理”、“账务管理”、“出纳管理”、“工资管理”、“固定资产”、“系统维护”八个界面,每个界面均有详细的业务流程图,业务导航图可以方便快捷的为用户提供需要操作的具体内容,除业务导航图以外,软件的横条菜单包括了所有功能的细分,同时在上图界面中,提供了常用功能的快捷方式。
远程访问:系统支持远程登陆,适用于企业有异地分支机构,门店,或出差在外需要了解公司业务时,访问端只要能通过INTERNET可直接连上服务器,就可以通过辛巴财贸通提供的相应解决方案实现异地连接。
基本资料:主要是记录企业管理中所有最基本的信息类别库,主要包括商品资料、仓库、地区、部门、往来单位、内部职员以及期初数据录入等。只有基本资料的录入以及期初数据录入并开启帐套后,才可以进行日常的业务工作。
进货业务:在企业的进销存业务中,进货业务是其中最重要的业务之一,这里包括了企业对进货订单、采购入库单、以及进货结算、退货等所有涉及到进货以及进货核算的业务的处理。
销售业务:和进货一样,也是企业日常业务中核心业务之一,这里包括了企业在日常销售中对销售订单的、销售出库单、以及销售业务结算、销售退货等一切和销售相关的业务类型。
POS零售业务:POS零售业务主要是用来处理企业在日常销售中通过POS设备销售的业务,比如超市,企业门市POS销售等。支持多种硬件,可进行灵活配置,配置后可实现在零售业务中的会员卡功能,该功能在基本资料里预先设置,可针对企业会员进行打折消费、积分处理等。
增强业务:主要是对主营业务以外的业务管理,包括委托受托、借进借出、售后维修、帐外出入库、低值易耗品等特殊业务的处理。
库存管理:库存业务主要针对仓库间数量的变化,随时掌握仓库库存数量的业务。主要体现在获赠管理、赠送管理、生产领料、生产退料、同价调拨、变价调拨、对库存商品的调价、其他出入库管理,以及库存盘点中报损报溢,库存商品的盘点业务。另外,在日常销售中,对库存商品的组装拆卸处理也在库存管理中完成。库存管理中同时实现了负库存销售,以及帐外库存业务处理等。
账务处理: 企业在日常业务中的会计凭证录入、凭证审核、凭证记账、结转损益、期末结账、反审计、反记账、反结账、凭证编号、凭证草稿等的账户处理。
出纳管理:现金日记账、银行日记账、出纳轧账、银行票据管理、银行对账、现金账及银行帐调节、出纳—会计对账等功能。
工资管理:内容比较直观,主要包括对内部员工工资项目的定义、计件工资设置、工资数据统计、工资发放的管理、工资汇总以及工资分析管理等。
售后管理:主要是对企业所销售出去的商品进行售后维护,以及对维护不了的产品返回原厂维修等内容管理。同时,对产品的序列号也在此处做严格管理。
系统设置:对系统的管理,包括操作人员权限、帐套安全管理以及数据备份恢复。同时对企业在日常管理中一些个性化应用也在此设置,比如单据编号,单据审核规则等。
信息中心:主要是针对草稿单据、经营历程、订货单据、销售单据、库存信息、零售信息、钱流信息、委托受托、借进借出、往来账款以及库存相关商品数据的查询,总体来说,该功能主要是查询和企业发生业务关系的所有业务单据以及过程。
账务报表查询统计:针对前面所介绍的大类,报表中心主要是对所有财务业务在一定时间周期内的结存,生成相应的财务报表供企业掌握公司的财务、业务、资金、商品、信息等数据,进行经营分析。主要从现金日记账、银行日记账、总账、明细分类账、部门辅助核算、职员辅助核算、客户辅助核算、供应商辅助核算、项目辅助核算、资产负债表、利润表、现金流量表、利润分配表、财务指标分析等财务报表方面进行汇总。企业可以随时掌握任何一个环节的进货、销售、往来以及财务核算内容。
 
系统应用介绍
 
功能方面应用技巧说明
多种成本算法:系统支持多种成本算法,包括加权平均法、先进先出法、后进先出法、手工指定法。客户根据需要可以在系统中设置为一种默认成本算法。
商品批次跟踪:能够详细记录进货和销售商品的批次,并生成批次统计报表。
商品物价管理:能够进行商品最高最低售价控制;统计分析产品毛利,并能够进行商品售价跟踪。
商品序列号管理:集中登记商品序列号,能够通过商品序列号进行商品查询。
商品价格折扣跟踪:能够自动详细记录最近时间的商品销售折扣,自动添加折扣率。客户也可以根据实际情况进行价格折扣设置。
商品多编号管理:支持一种商品多个编号进行管理,方便业务处理,与往来单位进行对账管理。
库存商品盘点:输入实际盘点数量,系统根据实际盘点数量与帐面数量的差额自动生成报损单,报溢单,生成草稿。
自定义表格列:每张单据都有齐全的数据列及名称,可任意选择和编辑。
商品多单位:使用一个基本单位和三个辅助单位进行业务处理,并可以进行多单位换算。长乘宽乘高的业务计算以及颜色配置
负库存管理:支持先售货后出库。
单据审核管理:对各种业务单据进行分级审查控制。各级审查通过后才允许过帐,之前只能存为草稿,加强业务流程控制。
单据动态单位管理:对于涉及到商品单位比较特殊的行业比如钢材、水泥、矿产、建材等行业,每张业务单据(销售出库单或采购入库单)都可采用动态单位关系(主单位数量以及参考单位数量),单据提供动态参考数量,方便灵活的处理公司的库存商品业务,
 
软件系统操作方面优势简单说明
1、 基本资料对分类信息的调整,可以直接通过按住鼠标左键从一个分类中拖拽到另一个分类中。
2、 基本资料中增加新的资料信息时,将光标移动到某一个名字相似的记录上再增加,系统会记忆该条记录资料,可以减少输入量。
3、 系统中可以任意移动一列到窗口中任何一列之前或之后
4、 在录单过程中,通过鼠标点击行号,可以一次性选择多个商品录入。
5、 在录单过程中,可以输入部分或全部拼音、名称,或编号进行模糊查询,只显示和拼音、汉字匹配的商品资料。
6、 在录销售出库单时,可以通过F2键直接调用会员卡,同会员卡管理衔接起来。
7、 在录入采购入库单或销售出库单时,在表单内点鼠标右键,可以删除录入的当前行,或者修改商品的税率、录入商品序列号,或将当前商品设置为赠品。
8、 灵活实用的鼠标右键功能,在系统的操作窗口中,在表单的列显示条上,可以通过鼠标右键进行列内容的查找,快速内容按照条件过滤,将当前窗口中的数据导出到Word、Excel或者html格式文件,同时通过鼠标右键控制当前表单中列显示项目的自定义。
9、 单据录入过程中在选择录入过程中,点鼠标右键可以结束选择窗口而不做选择。
10、 在所有单表单的右上角,都有这三个按钮,分别是当前表单的列配置、筛选和定位。
11、快速过滤:通过打开窗口上方按钮进行条件过滤。可以快速定位、查找数据。
12、所有操作窗口均支持快捷键操作,通过Alt键+按钮上的字母进行快捷操作。
13、在窗口中,任何列头文字点击鼠标左键,都可以对该列进行升序或降序进行排序。
【配置】:配置按钮在表单的下方。通过点击按钮进行设置。主要是设置当前表单的列显示,用户根据自己需要设置。
【打印】:打印按钮在表单右下角,通过点击按钮中小三角进行样式设计和打印。打印当前表单。打印格式用户可以自己定义。
辛巴财贸通提供多种打印样式设计。
【帮助】:帮助按钮在表单右上角,通过点击按钮,打开帮助文档。系统帮助,当前操作帮助说明

产品功能比较表

主要区别点 普及版 标准版 专业版
进货业务处理
销货业务处理
库存业务处理
人员工资管理
财务管理
财务接口
凭证接口
科目自定义
凭证记账处理
财务调账处理单据
业务信息中心
业务经营分析
客户辅助核算
供应商辅助核算
科目自定义
明细账与总账查询
资产负债表
损益表
现金流量表
利润分配表
自定义报表
凭证连续打印
账务报表打印
赠送与获赠处理
报损与报溢处理
同价调拨与变价调拨
商品条码管理
商品五级分类
商品图片管理
商品负库存出库
商品折扣、税率
多帐套管理
多窗口操作
多单位换算管理
基本资料管理权限
单据权限管理
报表权限
单据智能条码录入
零成本业务处理
SQL大型数据库
各版本数据无缝升级
自定义打印格式
价格跟踪、折扣跟踪
客户信用额度控制
支持局域网与远程网
支持导入导出基本资料
单据多级审核管理
单据自定义编号设置
单据字段智能排序
单据自定义表格列
单据智能列拖动
基本资料搬移(剪切/粘贴)
基本资料批量删除
运输单位管理
运费管理
退换货处理
单据多账户收付款
组装拆卸业务
商品销售提成
多仓库调拨
多仓库出入库
开票业务管理
费用分布查询
现金银行出纳管理
现金日记账管理
银行日记账管理
银行票据管理
会计对账
盘点机接口
固定资产管理  
会员管理  
会员积分管理  
会员储值卡管理  
零售辅助核算  
商品多条码管理  
单商品多编号  
负库存报警  
时段促销管理  
智能补货  
保质期管理  
保修期管理  
计件工资管理  
批次管理  
查询/决策中心  
多成本核算方式  
零售业务处理  
POS机接口  
电子称接口  
POS零售支持电子秤  
POS零售自动数据传输  
POS零售权限卡设置  
POS零售断网销售  
帐外库存业务处理    
委托/受托商品查询    
加盟店管理    
门店管理    
门店独立物价管理    
门店数据智能上传    
货位管理    
序列号管理    
委托收发业务    
借欠业务处理    
帐外业务处理    
维修返修管理    
低值易耗品管理    
代收代付管理    
动态参考单位管理    
职员辅助核算查询    
项目辅助核算查询    
部门辅助核算查询    
财务指标分析报表    
备注:辛巴财贸通帮助文件和用户操作手册的说明均以辛巴财贸通专业版本为例书写的,
如果您实用的软件功能与帮助文件或者使用说明书功能不符,请以上表对比为准。






 

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