系统配置1、系统设置主要是对本系统操作过程中单据以及查询统计等方面的配置。操作:【系统】à【超级用户】à【系统配置】,打开系统配置窗口,选择“公司信息”,
2、系统设置主要是对本系统操作过程中单据以及查询统计等方面的配置。操作:【系统】à【超级用户】à【系统配置】,打开系统配置窗口,选择“系统”,:是否使用同一成本算法:调整是否同一种成本算法时,一定要在系统开账之前。如果已经开帐,则此处不能修改。系统默认为不使用同一成本算法。在录【基本资料】à【商品资料】时,可以对每一种商品指定单独的成本算法。本系统提供了四种成本核算方法:加权平均法先进先出法后进先出法手工指定法。如果用户在选择了其中的某一个成本算法,那么系统中所有商品则全部默认为该成本核算方法。单据录入行数:企业根据实际业务的需要,可能在一张单据中需要录入很多行商品,系统默认50行,最多可设置到999行。门店对应的仓库:该功能是为门店版用户设置的,门店版必须结合后台单机版或网络版使用,门店在后台系统是作为一个仓库管理的,所以,要在此处为门店指定一个相对应的仓库。门店网点ID号:是为了将数据导出到门店版中使用而设置的一个参数,要求在门店版中要设置与之对应的网点信息;条码扫描去尾数:对条码扫描枪扫入的信息自动去掉条码扫描的几个尾数,去除不必要的效验码;是否使用系统自动备份:用户可以通过下拉选择需要备份的时间周期。也可以通过输入数字来进行备份。比如说,如果设置为“1”,表示每隔一天即自动备份一次,以此类推。如果设置为“0”,则表示不允许自动备份。系统将自动备份产生的数据自动存放在辛巴商贸通2010安装的目录下的backup文件夹中,文件名是“数据库名+当前日期”,如数据名为“演示数据”,当前日期为2006年03月12日,那么帐套为“演示数据20060312”。是否使用自动删除备份:用户可以通过下拉选择需要自动删除备份的时间周期。也可以通过输入数字来进行自动删除备份。比如说,如果设置为“1”,自动删除前一天的数据,以此类推。如果设置为“0”,则表示不允许自动删除备份。是否使用自动删除备份 3、操作:【系统】à【超级用户】à【系统配置】,打开系统配置窗口,选择“小数”, 4、操作:【系统】à【超级用户】à【系统配置】,打开系统配置窗口,选择“录单配置”,用户可以根据自己的需求,选用各项录单配置功能,如果需要的功能的,在允许列中复选框中打上“√”不需要的功能则不做选择。用户可以根据自己的需求进行定制,设置完毕后,点击“确定”保存退出。 1、采购单的单价从商品库中读最近进价做进货入库(退货)单时,“单价”列中会自动显示该商品最近一次的进价。 2、销售单的单价从商品库中读预设售价在商品资料基本资料或物价管理里录入商品的预设售价,选择此项后,录销售单时,商品的“售价”会自动显示该商品的预设售价。 3、销售单价自动修改商品的预设售价录销售单时输入的售价替换原预设售价,成为新的预设售价。 4、录入单据时必须录入经手人录入单据时必须选择经手人,否则单据就不能过账。 5、录单时允许录入多仓库辛巴商贸通2010支持多仓库管理,选择此项录入单据时,可以选择不同的仓库出入库。 6、录单时允许录入折扣录单时会在单据中显示折扣金额,折扣单价和折扣后金额,允许用户直接录入。 7、录单时允许录入税率在录入单据时,用户可以直接录入相关税率,计算出相应的税额。 8、单据自动编号录单时单据自动生成编号。 9、销售价低于进货价时不能过账。如果在做销售单时,销售价格低于进货价格,则系统提示不能过账。 10、单据录入时自动记忆商品,单位,职员位置选择此项后,在录入单据选择商品、单位、职员时,系统自动指向上一次录单选择商品、单位、职员所在位置。 11、录单时使用参考数量(加权平均)使用参考数量是动态数量单位的功能。 12、允许超过应收限额的单据过账允许超过往来单位基本资料中所设置应收款上限的单据过帐。 13、自动生成摘要选择后系统会按单据类型、商品名称、往来单位、经手人等自动拼接生成摘要。 14、录单时提示库存报警选择此项后,录单时,如果商品数量超过库存报警限时给出提示,是否过帐。 15、单据采用多级审核控制设置单据审核级别及审核人。 16、录单时不允许修改经手人操作员(除管理员外)不能对经手人进行更改。 17、打印单据之前必须审核单据只有过账的单据才可以打印。 18、打印单据之前先保存为草稿在打印之前首先保存到草稿单据。 19、选择收款方式后自动生成收款金额录进货或销售单据时,选择收款方式后,单据的金额自动显示在收款金额栏中。 20、销售负库存提示当仓库中没有商品而进行销售时,提示负库存信息。 21、成本异常提示进货成本异常时,系统提示,帮助用户及时纠正错误。 22、草稿过账后提示是否删除原草稿单据系统默认草稿单据过账后自动删除草稿单据,如果选择该功能,在草稿单据过账后,系统会提示是否要删除该草稿单据。 23、销售价低于最低售价时提示系统有一个最低售价限制,如果销售价格低于该价格时,系统给出提示问用户是否继续过账。 24、销售价低于最低售价时不允许过帐如果在做销售单时,销售价格低于最低销售价格,则系统提示不能过账 25、委受托结算单合并结算金额 26、录单时必须录入部门单据如果不录入部门,不能过账 27、业务单据过帐时对应财务凭证直接过帐 28、零售单可以存草稿 29、录单日期精确到时间 30、收款单/付款单使用按单结算5、操作:【系统】à【超级用户】à【系统配置】,打开系统配置窗口,选择“查帐”,如下图:用户可以根据系统需求,设置各项查帐功能。设置完毕后,点击“确定”保存退出。 1、查询单据时显示操作员2、录入单据时单位,经手人按编号模糊查询3、使用客户价格跟踪选择该功能后,系统将跟踪往来单位每一种商品的最近一次售价和进价,用户可进入【库存管理】-【商品价格折扣跟踪】里进行查询。4、选择商品时显示库存余量5、选择基础信息自动过滤6、录入单据时单位,经手人按全名模糊查询7、选择往来单位时显示应收应付余额8、客户折扣跟踪选择该功能后,系统将跟踪往来单位每一种商品的最近一次进货折扣和销售折扣,用户可进入【库存管理】-【商品价格折扣跟踪】里查询。9、门店版:控制对非本店仓库的使用如果用户有使用辛巴商贸通2010门店版,则禁止各门店使用非本店的后台仓库10、允许不同商品序列号重复11、选择基本信息从开始过滤6、操作:【系统】à【超级用户】à【系统配置】,打开系统配置窗口,选择“其他配置”,如下图:1、是否允许零单价采购或销售(赠品)2、系统允许负库存3、是否允许零成本出入库4、获赠单采用零成本入库5、系统使用双个单位6、启动时显示库存报警、应收应付和商品保质期状况7、基本信息按用户编号排序8、过帐时检查单据日期9、零售单据打印小票10、系统使用电子称11、销售时自动使用储值卡付款12、录单时商品通过序列号过滤13、不允许基本信息中条码相同14、不允许基本信息中全名相同15、不允许基本信息中编号相同16、标准财务通内部接口17、门店:只接收自己的基本信息18、允许修改合同单19、是否使用系统日志功能20、总部发送/加盟门店接收会员卡信息21、总部发送/门店接收会员卡信息22、是否按商品提成比率提成23、登录日期取服务器日期,并不许修改24、商品提成比率优先25、提成是否包含其他收入单。 |