考勤系统的特色介绍
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考勤管理系统是以用户需求为导向,针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统。

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    考勤管理系统是以用户需求为导向,针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统。
     
    考勤管理软件功能及特色:
     
    1. 功能
     
    机构可分层次(即一级机构、二级机构等)定义
    可随时更改人员的编号、登记号
    可重用离职人员的编号、登记号
    可通过统一的界面按机构、工作组、员工编号、登记号、姓名等查询人员
    可灵活定义出勤、加班、请假、公休的类别,定义每种类别的计算起始值、取整方式等
    可按多种方式排班:设置默认班次、固定轮班、一段时间的排班
    可单个、批量的登记一天或一段时间的加班、公休、请假,并根据登记自动计算加班、请假、公休
    可按天、时、分、次计算出勤、加班、请假
    可自动计算、按班段定义计算、按登记计算班次前后的加班、周未加班、节假日加班等
    可根据登记计算多种请假、公休
    能设置迟到、早退、出差、外出等计为出勤时间
    能自动计算班段中途的外出
    能自动空出缺打卡的位置,能查询每次缺打卡的时间
    能按次按天显示刷卡记录
    能显示每个卡的处理状态,如迟到、早退、加班等
    2. 易用性
     
    多文档的操作模式,可同时查看多个窗口数据
    可自定义表格的显示字段、显示宽度、是否显示、排序等
    按表格设置的宽度和字段打印报表,所见即所得,可自行设计报表格式
    统一的操作界面和方式,查询人员、搜索设备、登记、查询基本按一致的模式操作
    对于查询条件,搜索条件、界面显示的设置提供记忆功能
    3. 可靠性
     
    可按菜单设置操作权限,可对重要的操作设置操作权限
    对系统初始化、设备初始化等重要操作提供密码保护
    记录系统的重要操作日志
    4. 可维护性
     
    可清除指定人员、指定日期前、指定表的数据
    可在系统里进行数据备份和恢复
    采集的数据和错误的数据提供文本文件备份
    可查询重要操作的日志和操作结果
    提供系统、数据库安装路径、版本查询
     

    主要对系统中的一些专用名词进行说明,用户在遇到不明白的词汇时可在此查询。包括术语 功能 操作 处理结果

    1. 术语

    设备:又称终端,是用于刷卡的考勤机器,可识别注册的卡片,存储刷卡的资料,并可通过232/485等通讯方式将刷卡数据传送给电脑。

    串口:电脑设备的九针输出口,用于电脑与设备进行通讯。

    波特率:传输的速度,在此是指设备与电脑之间的传输速度,部分硬件只支持固定的波特率。

    设备号:即设备的编号,以此编号来确定对应的设备。

    登记号码:即员工刷卡时在设备上显示的序号。

    卡片号码:即员工所持卡片的号码,一般为打印在卡片上十位的后八位。

    2. 功能

    工作组设置:用于对人员进行分组,可将工作时间相同的人员分成一组,在人员较多时,可按组来选择人员进行登记、处理等。

    补签到登记:在应该刷卡的时间点未刷卡时,可在此通过签卡来代替。

    3. 操作

    注册:将人员信息,包括指纹登记号码、姓名写入相应的设备,员工按指纹时,会显示相应的号码和姓名,并将刷卡的时间记录到设备。

    初始化设备:将选中设备里的所有刷卡资料和注册的人员资料全部删除,恢复为初次使用的状态,一般只在初次使用设备时进行此操作。

    搜索设备:从指定串口、指定波特率、指定的范围搜索指定类型的设备,并显示相应设备是否在线。

    自动检索:按指定范围检索所有串口、所有类型,在各个波特率下的连接设备,在不知道设备的类型、串口的编号、设备传输的波特率情况下,可以按此操作来检索

     

    4. 处理结果

    出勤:按设定的作息时间刷卡上下班为出勤

    加班:不在出勤的作息时间内的有效上下班时间

    缺勤:应出勤而未出勤超过设定的迟到、早退、外出算缺勤的时间

    请假、出差:在设定的作息时间内登记的请假、出差

    迟到:上班时间超过设定的不计迟到时间,小于设定的算缺勤时间

    早退:下班时间早于设定的不计早退时间,小于设定的算缺勤时间

    外出:班段中途出到进的时间超过不计外出的时间,小于设定的算缺勤时间

     


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