每个月月末对系统进行一次月结存，以便准确划分每月帐本，并能快速查询每个月的资产、销售、费用和利润情况。此操作只需点击主界面【系统】【系统结存】【系统月结存】菜单即可进行。 

 

    注意：请谨慎使用月结存,月结存后,月结存之前的单据将不能查询,建议在月结存前进行数据备份;月结存之后,第二个操作系统工作日期才能做业务。

 

    每年年终对系统进行年结存，年结存后系统将所有帐本数据转入下一年并作为期初值，所有单据信息将作为历史数据，系统将回到年度期初状态，新一年的业务即将开始。在进行年结存前一定要先进行数据备份。年结存后如何查询上一年的数据呢？您可以将上年年末的备份数据恢复成另外一个帐套，这样，您就有两套数据，一套是上一年的，用来查询，另外一套是今年的，用来作今年的帐。此操作只需点击主界面【系统】【系统结存】【系统年结存】菜单即可进行。 

 

    至此整个工作流程结束，我们在这里只进行了最简单的业务例举，目地是为了让您对整个软件的操作流程有一个总体上的认识。