在进销存软件里面，不同的客户有不通的打印设计要求，这点也是让软件技术员颇为头疼的一件事情，客户要这个字段，在那个表的位置添加这么个字段，字体要大一些，居中，一个单元格要拆分出三块来，要打印表页码及总页码，这个能不能做到呢，还有我要固定打印行数，就这个问题本文探讨一下。

一、界面说明：

 

设计界面各区域及基本术语说明：

工具栏区(蓝色区域)：单元格或选择区域进行操作的工具按纽条，鼠标悬停按纽上，可以显示相应操作提示。

行标区（浅绿色区域）：行标区，其上的数值，就是表格相应的行标。单据打印格式，有一特殊的行标“数据行”，该行的实际行序，应该为其上一行加1（如上图，行标为“数据行”的实际行序为“5”。）

列标区（粉红色区域）：在华表里，列标用（A-Z）来标识列（1-26）。超过26列用（AA-AZ）来标识27-52列，以此类推用（BA-BZ…ZA-ZZ）来标识更多的列。

单元格（红色区域）：单元格是表格的行与列的交叉部分。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。单元格按所在的行列位置来命名，列标在前，行序在后（如上图红色区域，是由G列和第8行交叉的部分，所以红色单元格的名字为：“G8”）

表头区（深蓝色区域）：表头区位于单据明细数据行的上面，可以在表头区设置单据名称，以及单据的其他信息。

表尾区（淡蓝色区域）：表头区位于单据明细数据行的下面，可以在表毛区，设置明细数据行汇总数据。也设置单据的其他信息。

数据区（金黄色区域）：此区域用来打印单据的明细数据。这是一个可根据实际数据行的多少进行扩展的区域，实际单据明细有N行，这里就会自动产生N行的数据。

 

数据区的列名（如上图）：数据区列名位于表头区的最后一行（数据区的前一行），设置时必须与数据区设置的数据相对应（即同列为数据区同列的列名）。

二、设置表头区，表尾区数据。

单元格数据的类型：设置单元格数据，有三种方式：1.固定数据，2.取单据数据，3.计算所得值

1．固定数据 固定数据采取直接录入，该数据有，例如：打印名称，表头各数据的标签，数据区的列名，这些数据，每一张单据，都是一样不变的。不会随着单据的业务数据改变而改变的。

录入方式，鼠标选中单元格，双击，光标落在单元格的左侧并且闪动，此时即可进行录入。

2．取单据业务数据 部分数据，来自于业务开单录入。

录入方式，鼠标选中单元格，单击工具栏 “设置单元格系统数据” 按纽（鼠标悬停按纽上时会有提示）， 在弹出对话框中，选择要在此单元格打印的业务数据，并确定。

 

 

 

3．计算所得值 华表支持计算公式来取得数据。计算公式支持数字类型的四则运算，以及字符串类型的相加运算。

计算所得值的录入方式：鼠标选中单元格，单击工具栏 “自定义公司” 按纽（鼠标悬停按纽上时会有提示）， 在弹出对话框中，输入相应的公式，并确定。格式设计器会自动校验公式的准确性。

 

公式输入注意事项：

公式表达式，如果要引用表格其他数据，通过单元格名称直接引用。如上图，直接引用“C3”单元格的数据。公式的输入，参数运算的，可以是单元格，也可以是直接的数字或字符串。直接字符串，请用“””半角的双引号引起来。

例如：C3+235，D4*0.17 ，F5+”字符串”

公式表达式，不可以自引用，例如，你设置“F2”这个单元格的数据，不可以公式里再用“F2”参与运行。

公式表达式，当类型不匹配时，会显示#ERROR，设置公式时，请注意类型匹配。

公式表达式，是在需要打印需要公式运算时，才需要进行设置。

三、设置数据区数据：

数据行的单元格，同表头表尾区的单元格，数据可以三种来源。1.固定数据，2.业务明细数据，3.计算所得值。

数据区的数据，一般情况下，都是只需要业务明细数据。

设置明细数据区的数据，选中明细区的单元格，鼠标点击工具栏“设置单元格明细数据” 按纽，在弹出对话框中，选择要打印的明细数据项，并确定，然后设置数据行的前一行，同一列（在表头区），直接输入列名。

 

(选中单元格，并单击“设置单元格明细数据”按纽)

 

(选择要打印的明细数据项)

 

（表头区最后一行，同一列输入列名“规格”）

 

（已设置好数据项规格）

四、设置表尾区累计明细区的数值列。

对于要对数据行的数量列或金额列等数值列，要进行累加汇总的。

设置方法，选中明细数据区的要汇总的单元格，点击工具栏的“纵向求和”按纽即可。

 

（选中要累计汇总的单元格，并按按纽）

 

（表尾区“H6”单元格，即为数量的汇总数据。）

注：如果要达到并不在明细行的下一行的单元格打印汇总数据，可以把刚才的操作产生的汇总单元格，复制到你需要打印的单元格内，并且清除明细行下的汇总单元格设置（选中汇总单元格，按DELETE键）。

例如，数据区数字数据项项单元格为：“H6”，那么对其进行“纵向求和”操作后，单元格“H7”即为“H6”的汇总数据（“H7”即为“H6”的下一行单元格）。如果要使汇总数据在单元格“G7”来打印该数据，那么应该这样操作：选中“H7”单元格，点击工具栏 “复制”按纽，再选中“G7”单元格，点击工具栏的 “粘贴”按纽，再选中“H7”单元格，按DELETE键，进行删除。

 

(汇总数据项“H6”，单元格“H7”产生汇总数据（下图）)

 

（单元格“H7”产生汇总数据，并点击工具栏“复制”按纽）

 

（选中单元格“G7”，点击工具栏“粘贴”按纽）

 

（完成粘贴，选中“H7”单元格，按“Delete”键，清除“H7”数据。）

 

（此时，完成在“G7”单元格中打印显示“H6”单元格数据的汇总数据。）

五、其它操作定义

合并单元格：选择多个单元格，可以进行单元格合并。合并后的单元格，使用合并前的最左上角的单元格命名。根据单元格的定义：“单元格是表格的行与列的交叉部分”，可以这么理解，实际上合并单元格是最左上角的单元格，占领了被合并单元格的显示区域而已，被合并单元格则隐藏不显示。

合并单元格操作：选择要合并的区域（超过一个单元格），点击工具栏的“合并单元格”按纽即可。注意，合并单元格后，由于是相当于最左上角单元格的显示区域的扩大，所以，被合并单元格的数据，合并后将被清空。

拆分单元格：如果一个单元格的显示区域，超过了它本身的行高和列宽。那么该单元格是被合并过的单元格。此时可以通过拆分单元格，释放超过该单元格本身行高和列宽的区域，还原被合并的单元格并显示。

拆分单元格操作：选择合并后的单元格，点击工具栏的“拆分单元格”按纽，即可。

设置单元格格式：选中要设置格式的单元格，点击工具栏的“单元格属性”按纽。弹出对话框中可以设置，单元格显示格式、对齐方式、字体、边框、等属性。

画线：可以在单元格的外围画/抹线，称为网格线。可以在区域（鼠标选择区域超过一个单元格）的外围画/抹线，称为框线。

画线/抹线操作：选择要画/抹线的区域或单元格，点击工具栏的“划线”按纽，选择弹出对话框中的相应设置进行画线/抹线。

增加减少列：

右键点击列标区域，弹出菜单中有这三个菜单项：插入表列，删除表列，追加表列。

插入表列，在当前鼠标点击的列前插入，当前的列以及当前列右边的列往右挪。

删除表列，删除当前鼠标点击的列，当前列后右边的列往左挪一列。

追加表列，在表格的最后一列增加列，增加的列为最后一列。

增加减少行：

下键点击行标区域，弹出菜单中有这三个菜单项：插入表行，删除表行，追加表行。

插入表行，在当前鼠标点击的行前插入，当前的行以及当前行下边的行往下挪。

删除表行，删除当前鼠标点击的行，当前行后下边的行往左挪一行。

追加表行，在表格的最后一行增加行，增加的行为最后一行。

不可以删除行标为“数据行”的行。

汇总金额人民币大写：

首选，要确定该单元格能正确显示数字的金额。

选择这个单元格，点击工具栏的“单元格属性”按纽。弹出对话框中，如下图设置，并确定。

 

下例将“付款金额”人民币金额大写：

 

（显示“应付金额”金额的单元格为“K3”）

 

（在第8行插入一行，用来打印应付金额的人民币大写，大写金额的单元格为“D8”。

细节操作：1.“B8”和“C8”进行合并为“B8”，并直接录入固定字符串数据“应付金额（人民币大写）”；

2．单元格“D8”—“K8”合并为单元格“D8”）

 

（选中单元格“D8”，按工具栏的 “输入公式”按纽。输入表达式“K3”并确定。此操作的意思为，单元格“D8”的数据为计算所得值，其数值即为单元格“K3”的值）

 

（选中“D8”单元格，点击工具栏 “属性”按纽，弹出对话框，显示页，分类选择“特殊格式”，右侧特殊格式，选择“中文货币大写”。确定并返回）

六、其它设置

在格式菜单下，有一个“选项”的菜单项，点击弹出如下对话框：

 

第一个参数：明细数据行数是指每页打印的业务单据明细的最多行数。例如如上图所示，如果业务单据明细有21行，那么，打印时，分3页打印。

第二个参数：空行处理方式，保留空白行，即当本页打印不足第一个参数的行数时，自动补空行。如上图所示，如果业务明细有21行，那么打印时，第3页将会有3行空行。

第三个参数：是否分仓打印，某些业务，如果涉及多个仓库的业务，如果设置为分仓打印，那么，会先把业务明细数据，按仓库分段。每段的打印方式，仍按以上两个参数进行。

如何打印固定行？

第一个参数设为要固定打印的行数，第二个参数设为”保留空白行”。

如何不分页打印？

第一个参数设为”999”，第二个参数设为”删除空白行”，那么只要单据明细少于999行，那么都是一页打完。